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En un mundo donde las distracciones son omnipresentes y las demandas laborales parecen no tener fin, encontrar formas efectivas de mejorar la productividad y gestionar el tiempo de manera eficiente se ha convertido en una prioridad para muchos profesionales. Los microhábitos, pequeños cambios en el comportamiento diario, pueden ser la clave para lograr un mayor enfoque y eficiencia. Aquí te presentamos algunos microhábitos que pueden transformar tu productividad personal y tu gestión del tiempo.

Microhábito 1: Dedica 5 minutos cada noche para crear una lista de tareas prioritarias para el día siguiente.

Beneficio: Tener una lista de tareas claras y ordenadas por prioridad ayuda a empezar el día con un enfoque claro y disminuye la procrastinación. Saber exactamente qué hacer primero y tener un plan estructurado aumenta significativamente la eficiencia.

Microhábito 2: Utiliza la técnica Pomodoro: trabaja durante 25 minutos y luego toma un descanso de 5 minutos.

Beneficio: Esta técnica ayuda a mantener un alto nivel de concentración durante periodos cortos de tiempo, reduciendo el agotamiento y mejorando la calidad del trabajo realizado. Los descansos regulares también ayudan a prevenir el agotamiento mental.

Microhábito 3: Dedica 5 minutos cada mañana para revisar y ajustar tu lista de tareas.

Beneficio: Revisar y ajustar tus tareas al inicio del día te permite adaptarte a cambios inesperados y mantener el enfoque en lo que es realmente importante. Este hábito asegura que tus prioridades estén siempre alineadas con tus objetivos diarios.

Microhábito 4: Limita el tiempo dedicado a revisar correos electrónicos a intervalos de 10 minutos, tres veces al día.

Beneficio: Revisar correos electrónicos de manera constante puede ser una gran distracción. Al limitar esta actividad a intervalos específicos, puedes mantener tu enfoque en tareas más importantes sin interrupciones constantes.

Microhábito 5: Establece un objetivo pequeño y alcanzable cada día.

Beneficio: Completar un pequeño objetivo diario proporciona una sensación de logro y motivación para continuar con las tareas más grandes. Este hábito también ayuda a dividir proyectos grandes en pasos manejables.

Microhábito 6: Dedica 2 minutos al final del día para reflexionar sobre lo que has logrado y planificar mejoras para el día siguiente.

Beneficio: Reflexionar sobre el día permite identificar lo que funcionó bien y lo que puede mejorarse, ayudando a ajustar estrategias y enfoques para ser más productivo en el futuro. Esta práctica fomenta la autoevaluación y el crecimiento continuo.

Microhábito 7: Dedica 2 minutos antes de comenzar una tarea importante para eliminar posibles distracciones (silenciar el teléfono, cerrar pestañas del navegador no relacionadas, etc.).

Beneficio: Preparar tu entorno de trabajo para minimizar distracciones permite un enfoque más profundo y una mayor eficiencia en la tarea en cuestión. Este hábito es esencial para mantener la concentración y evitar la pérdida de tiempo.

Implementar estos microhábitos en tu rutina diaria puede tener un impacto significativo en tu productividad personal y la gestión del tiempo. Los cambios pequeños y consistentes en tus hábitos pueden llevar a mejoras sustanciales en tu eficiencia y en cómo manejas tus tareas diarias. Comienza con uno o dos microhábitos y, a medida que se conviertan en parte de tu rutina, añade más. ¡La clave está en la consistencia y el compromiso con el cambio!

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Lo reconoces. Primero es un dolor de cabeza, falta de concentración, falta de energía,  empieza el cansancio y finalmente  llegan los grandes problemas médicos. Es el estrés.

No es el estrés lo que nos mata, es nuestra reacción al mismo.
Hans Selye

¿Qué es realmente el estrés?  El estrés es la respuesta física o mental a una causa externa, como tener muchas tareas, exceso de trabajo, dificultad para conseguir objetivos, etc. y  puede ser algo que ocurre una sola vez, o puede suceder repetidamente durante largos periodos.

Constantemente buscamos métodos para liberarnos de los efectos del estrés. Lo que generalmente vemos que funciona para esto es contar con unos objetivos claros y la motivación para realizarlos, así nos encontramos más predestinados a evadir el estrés que podría causarnos el trabajo.

¿Cómo identificar correctamente el estrés?

Si quieres reconocer el estrés generado en tu entorno laboral, sigue estos sencillos pasos:

1. Identifica objetivamente el motivo por el cual estás estresado.
2. Elige algunos métodos para aumentar tu motivación y así reducir tu nivel de estrés.

Una vez que ya analizaste tu propia personalidad y reconoces la mejor forma de motivarte para disminuir tu nivel de estrés, aquí te diremos como:

• Asegúrate de que tus objetivos sean alcanzables.
• Realiza una lista de acciones que tienes que tomar para cumplir estos objetivos.
• Localiza cualquier obstáculo que pueda retrasarte de cumplir tu objetivo y trabájalo antes de que suceda.

No hay estrés que no puedas calmar, no hay problema que no puedas resolver.
Lauren Weisberger

El estrés disminuye la posibilidad de llevar a término y con éxito un proyecto, ya que existe una amplia gama de efectos nocivos para la salud, tanto psicológicos como físicos; entre los que se encuentran los relacionados con la concentración, el nivel de energía, el estado de ánimo y la productividad de una persona. Si ya realizaste los consejos anteriores y aún necesitas más ayuda para gestionar el estrés, toma en cuenta las siguientes acciones:

• RESPIRACIÓN: Realizar respiraciones profundas te ayuda a obtener una sensación de paz y tranquilidad, lo cuál te puede ayudar a mejorar tu concentración en los momentos de mayor estrés. Dedica unos minutos a desconectarte realizando algunas respiraciones.

• AUTOCUIDADO: Sabiendo que el estrés puede generar daños psicológicos y físicos, es importante darle una especial atención a nuestro cuerpo para combatir estos problemas. Dedícate un tiempo a cuidarte con una buena alimentación, ejercicio, una buena rutina de sueño, etc. Todo esto te ayudará a incrementar tu motivación diaria y por consiguiente a disminuir los niveles de estrés.

• MÚSICA: Cuando se trata de relajación, muchas personas utilizan la técnica de la música para llevarla a cabo. Ya sea que intentes un periodo de meditación o simplemente quieras despejarte, incluye un poco de música relajante a estos momentos.

• HOBBIES: Recuerda que el estrés laboral debes dejarlo atrás una vez que termina tu jornada. Para poder hacer esto más fácil, intenta encontrar un pasatiempo que reduzca tus nervios, ansiedad y estrés. Tus hobbies pueden ser la forma de escape más divertida de tu rutina.

• POSITIVISMO: Sumado a todas las técnicas anteriores, recuerda siempre mantener una actitud positiva. Tratar de ver los obstáculos de forma positiva, te puede ayudar a gestionar el estrés más fácilmente y a largo plazo podrás mantener tu estabilidad emocional.

Un cerebro positivo es 31 por ciento más productivo que un cerebro en negativo, neutral o estresado.
Shawn Achor

Realiza estas acciones contigo mismo y plantéalas con tu equipo de trabajo para cumplir sus metas. Si quieres conocer más formas eficaces de optimizar tu entorno laboral, da clic aquí.

Fuente: | CentralTest |

Después de pasar diferentes panoramas debido a una pandemia, las empresas se han visto en la necesidad de cambiar estrategias, modalidades y herramientas para atravesar esta época de constantes desafíos para mantenerse en el mercado. Con este objetivo de superar la adversidad, se abre paso a lo que se denomina  “team coaching” o sea, coaching de equipos.

El coaching es una disciplina que aporta resultados concretos en poco tiempo y  tiene como finalidad reeducar a los ejecutivos para guiarlos, mediante planes de acción concretos, a revertir sus dificultades y generar nuevas posibilidades de acción a favor del equipo y la organización en su conjunto.

Los equipos de trabajo son el verdadero motor de las empresas, y la mejor estrategia empresarial con la que se ha trabajado los últimos tiempos es el coaching de equipo, con lo cual podemos llevar a todos los equipos al progreso y después al éxito, ya que el centro de atención es el conjunto  y no las personas invidualmente que lo conforman.

En este tipo de coaching, podemos destacar que existe una mayor confianza, compromiso y unidad dentro del equipo, logrando un mejor liderazgo, comunicación y resultados.

Beneficios del coaching en equipo

1. Existe un mayor espíritu del trabajo en equipo, mejorando la productividad y el talento ya que existe una mayor integración.
2. Al existir mejor comunicación, se crea un ambiente basado en confianza, motivación y compromiso, dando paso a un sentido de pertenencia dentro de la empresa.
3. Se desarrollan varias habilidades de gestión de conflictos evitando problemas entre empleados.
4. Al tomar conciencia y fijar las prioridades de la empresa se puede llegar a un diálogo profundo y reflexivo que eventualmente dará mayor agilidad a los procesos.
5. Incremento en la creatividad y efectividad al tener acceso a un ambiente con mayor entusiasmo y empatía.
6. Refuerza el liderazgo creando además reuniones más dinámicas, participativas y productivas.

¿Qué hace un coach?

Elegir a un coach para este tipo de apoyo empresarial no es una tarea sencilla, es necesario encontrar a un coach experimentado que sepa exactamente cómo lograr que un equipo no se quede bloqueado y descubra nuevas opciones para evitarlo.

Dentro de sus funciones principales al estar presente en las reuniones reales de trabajo, está la de empatizar correctamente con el equipo,  conocerlos y profundizar en los conocimientos que ya tienen y después retarlos para que no se conformen con los resultados de siempre. Al finalizar el coach dejará que el equipo tome decisiones y responsabilidades dictando el rumbo de la empresa.

La red empresarial

Cada empresa puede observarse como una gran red, la cual se forma con base a las interacciones humanas creando un sistema dentro de la organización, moviéndose siempre en conjunto para obtener los resultados esperados.

Dentro del coaching de equipos se establece un rol para cada participante y para cada conjunto,  estableciendo los propósitos que se están buscando. Este proceso será permanente y se trabaja sobre  una actividad real y concreta. Si quieres conocer más sobre este tipo de coaching o necesitas adoptarlo en tu empresa, contáctanos a nuestro WhatsApp dando clic aquí.

Fuente: | Grupo P&A | DanielColombo | TALENTUS | Positivalia | Cristina Monge |