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En un mundo donde las distracciones son omnipresentes y las demandas laborales parecen no tener fin, encontrar formas efectivas de mejorar la productividad personal y gestionar el tiempo de manera eficiente se ha convertido en una prioridad para muchos profesionales. Los microhábitos, pequeños cambios en el comportamiento diario, pueden ser la clave para lograr un mayor enfoque y eficiencia. Aquí te presentamos algunos microhábitos que pueden transformar tu productividad personal y tu gestión del tiempo.

Microhábito 1

Dedica 5 minutos cada noche para crear una lista de tareas prioritarias para el día siguiente.

Beneficio: Tener una lista de tareas claras y ordenadas por prioridad ayuda a empezar el día con un enfoque claro y disminuye la procrastinación. Saber exactamente qué hacer primero y tener un plan estructurado aumenta significativamente la eficiencia.

Microhábito 2

Utiliza la técnica Pomodoro: trabaja durante 25 minutos y luego toma un descanso de 5 minutos.

Beneficio: Esta técnica ayuda a mantener un alto nivel de concentración durante periodos cortos de tiempo, reduciendo el agotamiento y mejorando la calidad del trabajo realizado. Los descansos regulares también ayudan a mejorar la productividad personal.

Microhábito 3

Dedica 5 minutos cada mañana para revisar y ajustar tu lista de tareas.

Beneficio: Revisar y ajustar tus tareas al inicio del día te permite adaptarte a cambios inesperados y mantener el enfoque en lo que es realmente importante. Este hábito asegura que tus prioridades estén siempre alineadas con tus objetivos diarios.

Microhábito 4

Limita el tiempo dedicado a revisar correos electrónicos a intervalos de 10 minutos, tres veces al día.

Beneficio: Revisar correos electrónicos de manera constante puede ser una gran distracción. Al limitar esta actividad a intervalos específicos, puedes mantener tu enfoque en tareas más importantes sin interrupciones constantes.

Microhábito 5

Establece un objetivo pequeño y alcanzable cada día.

Beneficio: Completar un pequeño objetivo diario proporciona una sensación de logro y motivación para continuar con las tareas más grandes. Este hábito también ayuda a dividir proyectos grandes en pasos manejables.

Microhábito 6

Dedica 2 minutos al final del día para reflexionar sobre lo que has logrado y planificar mejoras para el día siguiente.

Beneficio: Reflexionar sobre el día permite identificar lo que funcionó bien y lo que puede mejorarse, ayudando a ajustar estrategias y enfoques para ser más productivo en el futuro. Esta práctica fomenta la autoevaluación, el crecimiento continuo y la productividad personal.

Microhábito 7

Dedica 2 minutos antes de comenzar una tarea importante para eliminar posibles distracciones (silenciar el teléfono, cerrar pestañas del navegador no relacionadas, etc.).

Beneficio: Preparar tu entorno de trabajo para minimizar distracciones permite un enfoque más profundo y una mayor eficiencia en la tarea en cuestión. Este hábito es esencial para mantener la concentración y mejorar la productividad personal.

Implementar estos microhábitos en tu rutina diaria puede tener un impacto significativo en tu productividad personal y la gestión del tiempo. Los cambios pequeños y consistentes en tus hábitos pueden llevar a mejoras sustanciales en tu eficiencia y en cómo manejas tus tareas diarias. Comienza con uno o dos microhábitos y, a medida que se conviertan en parte de tu rutina, añade más. ¡La clave está en la consistencia y el compromiso con el cambio!

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En un mundo donde las distracciones son omnipresentes y las demandas laborales parecen no tener fin, encontrar formas efectivas de mejorar la productividad y gestionar el tiempo de manera eficiente se ha convertido en una prioridad para muchos profesionales. Los microhábitos, pequeños cambios en el comportamiento diario, pueden ser la clave para lograr un mayor enfoque y eficiencia. Aquí te presentamos algunos microhábitos que pueden transformar tu productividad personal y tu gestión del tiempo.

Microhábito 1: Dedica 5 minutos cada noche para crear una lista de tareas prioritarias para el día siguiente.

Beneficio: Tener una lista de tareas claras y ordenadas por prioridad ayuda a empezar el día con un enfoque claro y disminuye la procrastinación. Saber exactamente qué hacer primero y tener un plan estructurado aumenta significativamente la eficiencia.

Microhábito 2: Utiliza la técnica Pomodoro: trabaja durante 25 minutos y luego toma un descanso de 5 minutos.

Beneficio: Esta técnica ayuda a mantener un alto nivel de concentración durante periodos cortos de tiempo, reduciendo el agotamiento y mejorando la calidad del trabajo realizado. Los descansos regulares también ayudan a prevenir el agotamiento mental.

Microhábito 3: Dedica 5 minutos cada mañana para revisar y ajustar tu lista de tareas.

Beneficio: Revisar y ajustar tus tareas al inicio del día te permite adaptarte a cambios inesperados y mantener el enfoque en lo que es realmente importante. Este hábito asegura que tus prioridades estén siempre alineadas con tus objetivos diarios.

Microhábito 4: Limita el tiempo dedicado a revisar correos electrónicos a intervalos de 10 minutos, tres veces al día.

Beneficio: Revisar correos electrónicos de manera constante puede ser una gran distracción. Al limitar esta actividad a intervalos específicos, puedes mantener tu enfoque en tareas más importantes sin interrupciones constantes.

Microhábito 5: Establece un objetivo pequeño y alcanzable cada día.

Beneficio: Completar un pequeño objetivo diario proporciona una sensación de logro y motivación para continuar con las tareas más grandes. Este hábito también ayuda a dividir proyectos grandes en pasos manejables.

Microhábito 6: Dedica 2 minutos al final del día para reflexionar sobre lo que has logrado y planificar mejoras para el día siguiente.

Beneficio: Reflexionar sobre el día permite identificar lo que funcionó bien y lo que puede mejorarse, ayudando a ajustar estrategias y enfoques para ser más productivo en el futuro. Esta práctica fomenta la autoevaluación y el crecimiento continuo.

Microhábito 7: Dedica 2 minutos antes de comenzar una tarea importante para eliminar posibles distracciones (silenciar el teléfono, cerrar pestañas del navegador no relacionadas, etc.).

Beneficio: Preparar tu entorno de trabajo para minimizar distracciones permite un enfoque más profundo y una mayor eficiencia en la tarea en cuestión. Este hábito es esencial para mantener la concentración y evitar la pérdida de tiempo.

Implementar estos microhábitos en tu rutina diaria puede tener un impacto significativo en tu productividad personal y la gestión del tiempo. Los cambios pequeños y consistentes en tus hábitos pueden llevar a mejoras sustanciales en tu eficiencia y en cómo manejas tus tareas diarias. Comienza con uno o dos microhábitos y, a medida que se conviertan en parte de tu rutina, añade más. ¡La clave está en la consistencia y el compromiso con el cambio!

Si necesitas acompañamiento para hacer grandes avances, entonces necesitas un Coach profesional que te acompañe y guíe. Agenda una sesión con uno de nuestros especialistas en Coaching, sólo da clic aquí.

¿Qué son las competencias transversales? ¡Simple! Son todas aquellas habilidades que aportan un beneficio añadido al desempeño de una actividad. ¿Por qué necesitas conocerlas? Porque ser consciente de la presencia de estas competencias dentro de tu plantilla de trabajo, te ayuda a la mejora continua en cuanto a productividad, desarrollo, trabajo en equipo, etc.

Esto ha dado pie a que las competencias transversales sean un punto de referencia en la evaluación de personal, ya sea en el proceso de selección o en medio del desarrollo y la movilidad  laboral.

Anteriormente te habíamos hablado sobre la competencia transversal de la agilidad de aprendizaje; en esta ocasión, queremos compartirte sobre una habilidad muy demandada por las empresas y es la capacidad de organización.

La capacidad de organización es requerida para todo tipo de puestos, pues es una garantía de rendimiento  y eficacia, una competencia transversal que puede desarrollarse de forma significativa. A continuación hablaremos de qué significa esta habilidad y, sobre todo, cómo desarrollarla.

Organización = Productividad

La comunidad científica define a la organización como: “La planificación de cada acción que compone un proyecto, desglosándolo para seguir un enfoque sistemático”. Esta habilidad blanda está regularmente atribuida a puestos administrativos o de dirección. Sin embargo, es importante identificarla en cada rol que existe en la empresa, ya que, una persona organizada es productiva, autónoma en sus gestión de agenda, realiza sus tareas de manera eficaz y de acuerdo con necesidades. Tiende a no desestabilizarse con cambios, ya que se anticipa a  necesidades, reestablece prioridades si es necesario y reajusta pautas para continuar con el logro de sus objetivos.

Los 5 elementos que potencian la capacidad de organización

1. La personalidad

Las personas que han desarrollado la capacidad de organización son meticulosas, puntuales, de carácter racional y procedimental. Buscan ser eficientes, optimizar su tiempo y piensan en las prioridades para anticiparse a los imprevistos. Los verás utilizando métodos de trabajo productivos.

2. Los intereses y las motivaciones

Las personas con sentido de organización prefieren las actividades estructuradas y definidas. Estarán motivados al ser capaces de definir y seguir con un plan, con directrices precisas, en las que podrán mostrar su eficacia.

3. Las habilidades

Si bien es verdad que la capacidad de organización puede indicar rigor, este no implica rigidez. Al contrario, la capacidad de adaptación es necesaria para aplicar la flexibilidad en caso de cambios o imprevistos en los planes. Esto asegurará apertura y disposición a probar nuevos métodos para corregir el rumbo.

4. Capacidades cognitivas

Hablamos de una persona con un buen análisis crítico, lógica y visión general o global, excelentes para identificar pasos clave con el objetivo de definir una secuencia de trabajo, estimar tiempos y recursos necesarios, y determinar el mejor método. La persona es capaz de asimilar lo que está en juego en una actividad, para poder estructurarse con rapidez.

5. El entorno

El entorno favorable para el desarrollo de este potencial es el que se orienta a procesos. Entornos donde valores como fiabilidad, eficacia, puntualidad, cumplimiento de normas y claridad en las funciones, son valorados,  apreciados y resultan los más propicios para el desarrollo de las competencias de organización.

Recuerda que incluso si no te identificas como una persona con la capacidad de organización dentro de tu lista de competencias transversales, es completamente posible y muy deseable desarrollarlas. ¿Quieres más información? Mándanos un mensaje por WhatsApp dando clic aquí.

Fuente: | CentralTest |

Después de pasar diferentes panoramas debido a una pandemia, las empresas se han visto en la necesidad de cambiar estrategias, modalidades y herramientas para atravesar esta época de constantes desafíos para mantenerse en el mercado. Con este objetivo de superar la adversidad, se abre paso a lo que se denomina  “team coaching” o sea, coaching de equipos.

El coaching es una disciplina que aporta resultados concretos en poco tiempo y  tiene como finalidad reeducar a los ejecutivos para guiarlos, mediante planes de acción concretos, a revertir sus dificultades y generar nuevas posibilidades de acción a favor del equipo y la organización en su conjunto.

Los equipos de trabajo son el verdadero motor de las empresas, y la mejor estrategia empresarial con la que se ha trabajado los últimos tiempos es el coaching de equipo, con lo cual podemos llevar a todos los equipos al progreso y después al éxito, ya que el centro de atención es el conjunto  y no las personas invidualmente que lo conforman.

En este tipo de coaching, podemos destacar que existe una mayor confianza, compromiso y unidad dentro del equipo, logrando un mejor liderazgo, comunicación y resultados.

Beneficios del coaching en equipo

1. Existe un mayor espíritu del trabajo en equipo, mejorando la productividad y el talento ya que existe una mayor integración.
2. Al existir mejor comunicación, se crea un ambiente basado en confianza, motivación y compromiso, dando paso a un sentido de pertenencia dentro de la empresa.
3. Se desarrollan varias habilidades de gestión de conflictos evitando problemas entre empleados.
4. Al tomar conciencia y fijar las prioridades de la empresa se puede llegar a un diálogo profundo y reflexivo que eventualmente dará mayor agilidad a los procesos.
5. Incremento en la creatividad y efectividad al tener acceso a un ambiente con mayor entusiasmo y empatía.
6. Refuerza el liderazgo creando además reuniones más dinámicas, participativas y productivas.

¿Qué hace un coach?

Elegir a un coach para este tipo de apoyo empresarial no es una tarea sencilla, es necesario encontrar a un coach experimentado que sepa exactamente cómo lograr que un equipo no se quede bloqueado y descubra nuevas opciones para evitarlo.

Dentro de sus funciones principales al estar presente en las reuniones reales de trabajo, está la de empatizar correctamente con el equipo,  conocerlos y profundizar en los conocimientos que ya tienen y después retarlos para que no se conformen con los resultados de siempre. Al finalizar el coach dejará que el equipo tome decisiones y responsabilidades dictando el rumbo de la empresa.

La red empresarial

Cada empresa puede observarse como una gran red, la cual se forma con base a las interacciones humanas creando un sistema dentro de la organización, moviéndose siempre en conjunto para obtener los resultados esperados.

Dentro del coaching de equipos se establece un rol para cada participante y para cada conjunto,  estableciendo los propósitos que se están buscando. Este proceso será permanente y se trabaja sobre  una actividad real y concreta. Si quieres conocer más sobre este tipo de coaching o necesitas adoptarlo en tu empresa, contáctanos a nuestro WhatsApp dando clic aquí.

Fuente: | Grupo P&A | DanielColombo | TALENTUS | Positivalia | Cristina Monge |

Es necesario entender que en medio de la dificultad, reside la oportunidad. Esto es la RESILIENCIA. La capacidad que tenemos cada uno de nosotros de recuperarnos ante situaciones desafiantes, adaptarse a los nuevos retos, superarlos y no negarse a levantarse de nuevo.

En los últimos años hemos aprendido mucho sobre esta habilidad blanda tan importante. La situación mundial del COVID – 19 no ha sido ajena para nadie, y todos nos hemos visto envueltos en una nueva realidad a la cuál fue necesario ajustarse, aceptar sus dificultades e implementar estrategias para poder salir adelante a pesar de una pandemia.

Ya sea que hablemos del terreno personal o laboral, la cuarentena, el encierro, los cambios de hábitos, todo nuestro entorno sufrió un cambio drástico; y solamente aquellos que lograron responder, planificar y prepararse para la crisis pudieron mantenerse a flote  y no solo eso, sino que además, lograron emerger con mas fuerza y estructuración. Esto fue gracias a la autoaceptación y la mentalidad de crecimiento.

Aquellos con el carácter más fuerte, están plagados de cicatrices. Kahlil Gibran

Después de varios estudios, se ha determinado que la resiliencia, es uno de las habilidades blandas potenciales claves en un candidato, ya que juega un papel sumamente importante en la vida laboral de un colaborador, ya que la podemos utilizar en diferentes áreas como:

• Evita la rotación de personal: Cuando una persona resiliente se enfrenta a varias dificultades laborales puede enfrentar los desafíos y mantenerse en su trabajo. Evalúa y resuelve.
• Gestión de estrés y flexibilidad: Gracias a la resiliencia, un trabajador puede recuperarse rápidamente de situaciones complejas ya que tiene un buen manejo de su estrés y tiene una determinación e inspiración fuertes para planificar acciones ante los desafíos que están por llegar.
• Productividad y eficiencia: Al ser una persona resiliente, sabes que cada día y en cada dificultad, va a dar lo mejor de si mismo, cuidando no afectar su calidad.

Estos beneficios son los que motivan a los reclutadores a buscar personas resilientes dentro de sus candidatos, pero si tu consideras que no cuentas con  esta habilidad blanda, ¡no te preocupes! La resiliencia se puede practicar y aprender.

Si tu barco no viene a salvarte, nada hacia él para encontrarlo. -Jonathan Winters

¿Es posible fortalecer nuestra resiliencia para tener una vida laboral gratificante? ¡SI! Por supuesto que si, solamente hay que seguir una formula básica e importante: Autoaceptación + Mentalidad de crecimiento = Resiliencia reforzada.

• AUTOACEPTACIÓN: Al ser capaces de aceptar nuestros atributos y personalidad, nos es posible desarrollar una fuerte protección ante las criticas y los retos que se presenten evaluando los puntos fuertes y débiles. Si quieres tomar conciencia de ti mismo, podrías tomar un test de personalidad o de inteligencia emocional y reflexionar sobre en que punto te encuentras, reconocer tus imperfecciones y buscar mejorarlas.

• MENTALIDAD DE CRECIMIENTO: Las personas con mentalidad de crecimiento están mas abiertos a los retos, toman cualquier fracaso como una oportunidad y establecen objetivos desafiantes buscando experimentar y aprender cosas nuevas.

Mejora tu resiliencia al aplicar esta formula de Autoaceptación + Mentalidad de crecimiento = Resiliencia reforzada, con los siguientes consejos:

• Analiza tus imperfecciones.
• Crea objetivos en base a tus imperfecciones y trabaja con ellos.
• Busca hacer algo nuevo, de preferencia alguna tarea desafiante.
• Evalúa tu experiencia al descubrir el aprendizaje obtenido en cada fracaso.

Si quieres fortalecer tu resiliencia, no dudes en contactarnos por WhatsApp dando clic aqui.

La mayor gloria no esta en no caer nunca, sino en levantarnos cada vez que caemos. – Confucio

Fuente: | CentralTest |

 

“El trabajo más productivo, es el que sale de una persona contenta”. Victor Pauchet.

El trabajo es considerado en nuestra sociedad, como uno de los aspectos fundamentales de la vida, con el cual se busca lograr beneficios económicos, individuales y sociales; sin embargo el ambiente laboral actual trae consigo un sinfín de nuevos retos, como lo son la modernización, la competitividad, entre otros factores que generan en los trabajadores ciertos niveles de estrés que se ven reflejados en los resultados de la empresa.

Y es por esto que es necesario establecer estrategias que ayuden a mejorar la satisfacción laboral y la calidad de vida de los empleados.

Teniendo en cuenta que una mejor calidad de vida y una buena  satisfacción laboral está completamente relacionado con el éxito de una empresa: ¿cómo puedes reconocer la satisfacción de tus colaboradores? Es muy sencillo, ¡sigue estos consejos!

1. Lo que no es útil para la colmena, no es útil para la abeja.

Es importante investigar si la persona se siente útil en su día a día. Esta sensación es básica y juega un gran papel en el mundo laboral.

Cada persona es diferente, por lo tanto cada colaborador encontrara diferentes fuentes para nutrirse, animarse y sentirse útil en su trabajo. Por esto es importante generar una encuesta interna que refleje si se sienten útiles con sus labores diarias y si son capaces de identificar la contribución que realizan a la empresa.

Una vez encontrados los motores de motivación de cada empleado, será más sencillo realizar sinergias entre colaboradores.

2. Empieza haciendo lo necesario, después lo posible y te encontrarás haciendo lo imposible.

¿Es posible hacer lo imposible? La importancia de sentirse útil en sus actividades laborales nos da pie a hablar sobre el desarrollo profesional, el crecimiento que un trabajador pueda tener en la empresa, es un motor poderoso que da resultados fantásticos.

Es importante realizar una investigación para conocer si los empleados tienen en cuenta esta posibilidad, descubrir si su trayectoria profesional está estancada o tienen la posibilidad de aspirar a un puesto y responsabilidades mayores. Las respuestas más importantes que debes conocer de tu fuerza laboral son:

• ¿Qué habilidades puedes desarrollar en tu puesto actual?
• ¿Qué habilidades podrías generar en un puesto nuevo?
• ¿Cuáles son tus aspiraciones laborales?
• ¿Estás satisfecho con tu movilidad o crecimiento laboral?

3. El genio sólo respira libremente en una atmósfera de libertad.

Uno de los aspectos más importantes para el buen desarrollo y crecimiento laboral es la autonomía con la que cuenta cada uno de los trabajadores. Demostrar la confianza que existe entre un empleado y su gerente es fundamental para generar una fuente inagotable de creatividad e innovación. Sin embargo, la autonomía en el trabajo no es adecuada para todos, por lo tanto es importante indagar entre tus colaboradores si el equilibrio entre orientación y coordinación que reciben por parte de sus superiores es la necesaria para cumplir exitosamente con sus responsabilidades.

No se trata de ignorar las acciones del trabajador, sino de darles la libertar que necesitan para desarrollar al máximo su potencial personal y laboral.

4. La rueda más deteriorada del auto, es la que hace más ruido.

Sabemos que lo más idóneo es contar con un ambiente laboral pacifico y de prosperidad, sin embargo, es imposible asegurar que cada uno de los trabajadores actúa de acuerdo a las normas establecidas, siempre existe alguna persona que recibe una mala noticia, se encuentra estresado o no está satisfecho y generalmente, es este tipo de personas las que suelen generar mayores conflictos en el entorno profesional.

El clima en que los empleados se desenvuelven es una influencia muy fuerte en su satisfacción, motivación y compromiso, por esto es importantísimo reconocer la calidad de las relaciones profesionales entre los empleados, sus gerentes y la dirección.

5. Tu trabajo no es invisible.

Uno de los pilares del compromiso y satisfacción de los empleados es el reconocimiento. Es importante que conozcas si tus empleados se sienten valorados en su puesto de trabajo, si están satisfechos con el reconocimiento que se les ha otorgado y las labores que realizan

Actualmente estamos en una etapa de crecimiento mundial, estamos aprendiendo a retomar nuestras actividades después de un largo confinamiento, por lo tanto, las exigencias y responsabilidades irán solo en aumento. Debes asegurarte que este incremento de trabajo venga acompañado de el reconocimiento al esfuerzo que realizan.

Investiga estos 5 consejos en tu fuerza laboral y descubre los beneficios que tu empresa puede generar al contar con una plantilla de colaboradores satisfechos con su ambiente laboral. Adquiere mucha más información dando clic aquí.

Fuente: | CentralTest |